Podwyżki inflacyjne — jak inflacja wpływa na wzrost wynagrodzenia?

 

Zgodnie z najnowszymi informacjami przekazanymi przez Główny Urząd Statystyczny inflacja w marcu 2024 roku wyniosła 2% w porównaniu z analogicznym miesiącem poprzedniego roku. Choć to niewiele w porównaniu do poprzednich lat, to jednak w praktyce można odczuć ten wskaźnik na cenach usług i towarów. To przekłada się także na spore wahania w kwestii wynagrodzeń proponowanych przez pracodawców. Czy w kontekście rosnących kosztów życia podwyżki inflacyjne powinny być przygotowywane przez pracodawców? Jakie praktyki związane z podwyżkami inflacyjnymi są najbardziej pożądane na rynku? Przejdź dalej i dowiedz się więcej.

Spis treści:

1. Czym jest podwyżka inflacyjna?
2. O czym należy pamiętać przy ustalaniu podwyżki inflacyjnej?
3. Jak czytać wskaźniki inflacji?
4. Inflacja a wynagrodzenie — jak wygląda rynek pracy?

Czym jest podwyżka inflacyjna?

W praktyce podwyżka inflacyjna dla pracownika to waloryzacja miesięcznego wynagrodzenia z uwzględnieniem aktualnego wskaźnika inflacji w kraju. Kiedy inflacja nie ustępuje i jej wskaźnik stale rośnie, zachodzi potrzeba wprowadzenia podwyżki dla pracownika właśnie z tytułu wysokiej inflacji.

Na takie kroki warto się zdecydować wtedy, kiedy inflacja zaczyna być odczuwalna w codziennym życiu. W ten sposób poprawisz sytuację dochodową swoich pracowników, a tym samym zadbasz o wysoki poziom zadowolenia z aktualnego miejsca zatrudnienia.

Według Raportu wynagrodzeń i trendów w przedsiębiorstwach przygotowanego przez Grafton ponad 60% ankietowanych osób otrzymało podwyżki w 2023 roku. W większości wzrost wynagrodzenia nie przekracza 15%, co oznacza, że działania pracodawców rekompensują jedynie spadek wartości pieniądza. Nie ma to przełożenia na rzeczywisty wzrost płacy pracowników. Więcej przeczytasz w naszym raporcie wynagrodzeń i trendów w przedsiębiorstwach.

Pamiętajmy o tym, że podwyżki waloryzacyjne z tytułu inflacji nie są obowiązkiem pracodawcy, o ile w umowie nie było takiego zapisu. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy wynagrodzenie pracownika jest niższe niż minimalne wynagrodzenie opublikowane w Dzienniku Ustaw rozporządzeniem rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz stawki godzinowej dla danego roku kalendarzowego. Pracodawca jest zobligowany do podniesienia wynagrodzenia pracownika do poziomu wynagrodzenia minimalnego wynagrodzenia dla danego roku kalendarzowego.

O czym należy pamiętać przy ustalaniu podwyżki inflacyjnej?

W trakcie ustalania podwyżki inflacyjnej dla pracowników warto wziąć pod uwagę przede wszystkim aktualny wskaźnik inflacji w kraju oraz wartość minimalnego wynagrodzenia. Od lipca 2024 roku minimalna wynagrodzenie  w kraju wyniesie 4300 złotych brutto.

Podczas ustalania wartości podwyżki w pracy dla swoich pracowników, musisz uwzględnić kilka czynników:

• wartość minimalnego wynagrodzenia w kraju,
• najnowsze dane dotyczące wskaźnika inflacji,
• oczekiwania pracowników odnośnie do podwyżki z powodu inflacji – tutaj warto przeanalizować raporty z badań rynkowych lub przeprowadzić ankiety wśród zatrudnionych już osób,
• możliwości finansowe przedsiębiorstwa.

Jeśli pracodawca zdecyduję się na wprowadzenie w firmie podwyżki związanej z inflacją, powinien objąć nią wszystkich zatrudnionych pracowników w tym także tych na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wypowiedzeniach i innych zwolnieniach od pracy. Takie rozwiązanie pozwoli pracodawcy na  uniknięcie zarzuty dyskryminacji i zachowanie zasady równego traktowania.

Podwyżki inflacyjne nie zostały uregulowane w przepisach prawa pracy, pracodawca, który jednak zamierza stosować takie rozwiązanie wobec swoich pracowników, powinien je uregulować w dokumentach wewnątrzzakładowych odnoszących się do wynagrodzenia np. Regulaminie wynagradzania.

Przykładowo: jeśli wskaźnik inflacji wynosi 2,8%, warto zdecydować się na podwyżkę dla pracownika na poziomie ok. 5% w stosunku do dotychczasowej pensji. Dzięki temu nie tylko redukujemy wpływ rosnących cen na zarobki swoich pracowników, ale także przyznajemy dodatkowe pieniądze w ramach podwyżki – to przekłada się na lepszą motywację pracowników, zmniejszone ryzyko przejścia specjalistów do innego pracodawcy.

Zgodnie z Raportem wynagrodzeń w sektorze BSS przygotowanym przez Grafton średnie wynagrodzenie brutto w grudniu 2023 roku wyniosło 8032,96 złotych. Przykładowo: 5% podwyżki od bazowego wynagrodzenia 8032,96 złotych to dodatkowe 401,65 zł brutto miesięcznie.

W praktyce na podwyżkę w pracy z tytułu rosnącej inflacji mogą liczyć nie tylko osoby zatrudnione na stałe, ale także te, które są nieobecne w pracy z powodu zwolnień lekarskich, Podwyżki inflacyjne przysługują także pracownikom na urlopach: macierzyńskich, ojcowskich i wychowawczych. 

 

Jak czytać wskaźniki inflacji?

Według informacji przekazywanych przez Narodowy Bank Polski najpopularniejszą metodyką obliczania wartości inflacji jest ustalenie wskaźnika CPI. Jest też prosty wzór, który umożliwia obliczenie stopy inflacji bazowej.

I = Cf-Cp/Cp*100%

I – stopa inflacji,

Cf – cena towaru w danym roku,

Cp – cena towaru rok wcześniej.

W ten sposób otrzymujemy informację o bazowej stawce inflacji w danym okresie.

Aby obliczyć, jaka wartość podwyżki inflacyjnej będzie optymalna dla pracowników, musimy przeanalizować dane z Głównego Urzędu Statystycznego dotyczące wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych.

Podwyżka dla pracowników z powodu inflacji nie zawsze jest równoznaczna z podwyższeniem ogólnego poziomu życia. Jeśli wraz ze wzrostem wynagrodzenia inflacja ponownie poszybuje w górę, wtedy ceny produktów spożywczych, towarów i usług także wzrosną. To przełoży się na brak jakiegokolwiek poczucia podwyżki płacy przez pracownika.

Inflacja a wynagrodzenie — jak wygląda rynek pracy?

Zgodnie z Raportem wynagrodzeń i trendów w przedsiębiorstwach, przygotowanym przez Grafton podwyżki wynagrodzeń miały miejsce aż u 60% osób ankietowanych.  Warto jednak dodać, że duży wzrost inflacji a co za tym idzie wzrost cen towarów i usług spowodował sytuację, że rzeczywiście nie jest odczuwalny wzrost wynagrodzeń dla pracowników.

Podsumowując: wprowadzenie podwyżki inflacyjnej w firmach jak najbardziej ma sens, szczególnie jeśli chcemy utrzymać pozytywne relacje z pracownikami. Podwyżki dla pracowników z tytułu rosnących kosztów życia przekładają się także na pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa oraz głębsze relacje z podwładnymi – dzięki temu rzadziej musimy poszukiwać nowych specjalistów i przeprowadzać kolejne wdrożenia świeżych pracowników.