Kiedy wybrać RPO, czyli optymalizacja procesu rekrutacyjnego

Na dzisiejszym, wysoce konkurencyjnym rynku, usługi RPO stanowią ogromną wartość dodaną, ponieważ dostarczają zespoły wykwalifikowanych specjalistów, by pomóc organizacjom zoptymalizować procesy pozyskiwania i zatrudniania pracowników.

Głównym powodem, dla którego wsparcie RPO zyskało na znaczeniu w ostatnich latach, jest poziom złożoności rynku. W czasach nieustającej ewolucji, której doświadczają przedsiębiorstwa – od błyskawicznego rozwoju technologii po niedobory kandydatów o rzadkich umiejętnościach, znalezienie właściwych specjalistów jest coraz trudniejsze, a wiele przedsiębiorstw mierzy się z trudnościami w rekrutacji najlepszych talentów.

W niniejszym artykule przedstawię powody, dla których warto rozważyć RPO jako sposób optymalizacji procesów rekrutacyjnych i narzędzie do skutecznego osiągania strategicznych celów.

1. Rekrutacja dopasowana do potrzeb dzięki analizie rynku

Zespoły RPO oferują więcej niż konsulting. Poza zapewnianiem przedsiębiorstwu rzetelnego wsparcia, dostarczają jakościowe wnioski i ilościowe dane rynkowe, by wzmocnić Twoje EVP i wiedzę na temat rynku kandydatów – od porównania wynagrodzeń z konkurencją, po strategie przyciągania i zatrzymywania kandydatów oparte na zaawansowanej analizie danych.

Co więcej, dzięki RPO proces rekrutacyjny może zostać wzbogacony i unowocześniony za pomocą dodatkowych narzędzi do selekcji, takich jak na przykład ocena umiejętności i testy predyspozycji, które pokażą, jak kluczowe cechy kandydata mogą wpłynąć na jego wydajność w pracy. Narzędzia te pozwalają zespołom HR na podejmowanie świadomych decyzji i znajdowanie właściwych osób, odpowiadających ich potrzebom.

 2. Uproszczenie procesu pozyskiwania talentów

Jedną z największych zalet RPO jest możliwość uproszczenia całego procesu rekrutacyjnego. Zamiast żonglować wieloma usługami, technologiami i wewnętrznymi procedurami, dostawca usług RPO oferuje spójny i przystępny model rekrutacji. Wdraża kompleksowe strategie rekrutacyjne, korzystając ze zintegrowanych systemów do zarządzania ofertami pracy, wyszukiwaniem kandydatów, rozmowami kwalifikacyjnymi i wdrażaniem nowych pracowników. Zmniejsza to obciążenia administracyjne w firmie, redukuje liczbę zwolnień i zapewnia bardziej klarowny oraz wydajny proces pozyskiwania najlepszych talentów.

3. Skrócenie czasu rekrutacji

W pozyskiwaniu wysoce pożądanych talentów na dzisiejszym, szybko zmieniającym się rynku, kluczowe znaczenie ma czas. Im dłuższy proces rekrutacji, tym większe ryzyko utraty najlepszych kandydatów na rzecz konkurencji. Partner RPO pomoże Ci znacząco skrócić czas rekrutacji poprzez wykorzystanie zaawansowanych technologii wyszukiwania, dostęp do szerokich baz kandydatów i skuteczne zarządzanie organizacją pracy. Jego doświadczenie w rekrutacji  przyspieszy również kluczowe etapy tego procesu, takie jak wstępna selekcja czy rozmowy kwalifikacyjne. Dzięki temu szybciej zapełnisz wakaty, bez konieczności obniżania wymagań.

4. Konsolidacja usług rekrutacyjnych

Współpraca z wieloma dostawcami usług rekrutacyjnych może zaburzać proces rekrutacyjny i prowadzić do nieporozumień. Może również komplikować Twoje działania związane z budową marki pracodawcy, gdy kandydaci otrzymają od różnych rekruterów sprzeczne informacje o Twojej organizacji. Dzięki partnerstwu z jednym dostawcą usług RPO wyeliminujesz chaos wynikający ze współpracy z kilkoma dostawcami i zyskasz spójność na każdym etapie rekrutacji. Ponadto jeden partner RPO to większa przejrzystość, łatwiejsza komunikacja i lepsze dopasowanie działań rekrutacyjnych do Twoich celów biznesowych.

5. Poprawa doświadczeń kandydatów

Na dzisiejszym rynku kandydata kluczowe jest kreowanie pozytywnych doświadczeń w związku z rekrutacją. Sprawny i profesjonalny proces rekrutacyjny nie tylko przyciąga najlepsze talenty, ale też zapada w pamięć wszystkim aplikującym, niezależnie od tego, czy ostatecznie zostali zatrudnieni. Dostawcy usług RPO są ekspertami w zakresie polepszania doświadczeń kandydatów za pomocą klarownej komunikacji: przekazywania jasnej informacji zwrotnej i tworzenia płynnej ścieżki od aplikacji po wdrożenie do zespołu. Ich skrojone na miarę strategie rekrutacyjne gwarantują, że kandydaci będą czuli się docenieni i dobrze poinformowani na każdym etapie, co wzmocni wizerunek Twojej firmy jako pracodawcy pierwszego wyboru.

6. Większa satysfakcja hiring managerów

Hiring managerowie często muszą dzielić swój czas pomiędzy rekrutację oraz inne ważne obowiązki, co może powodować dyskomfort, prowadzić do opóźnień i nie zawsze najlepszych decyzji o zatrudnieniu. Dostawca usług RPO, jako rozszerzenie Twojego wewnętrznego zespołu, bierze na siebie ciężar rekrutacji, a managerom przekazuje kluczowe wnioski, dzięki którym mogą podejmować lepsze decyzje. Przejmując odpowiedzialność za proces rekrutacyjny, dostawca usług RPO oszczędza czas hiring managerów, by ci mogli skupić się na swoich priorytetach, wiedząc, że ich wymogi zostaną skutecznie spełnione. Prowadzi to do zwiększenia zadowolenia hiring managerów i zacieśnienia współpracy między działem HR a liderami organizacji.

7. Wzmocnienie marki pracodawcy

Silna marka pracodawcy jest kluczowym czynnikiem w przyciąganiu najlepszych talentów. Niespójna komunikacja lub zła organizacja procesu rekrutacyjnego mogą zaszkodzić marce pracodawcy. Dostawca usług RPO nie tylko pomaga uprościć proces rekrutacyjny, ale też wzmacnia Twoją markę pracodawcy. Dostosowując strategię rekrutacji do wartości i celów Twojej firmy, zapewnia kandydatom spójny przekaz na jej temat. Partner RPO pomoże Ci zbudować spójny, pozytywny wizerunek Twojej marki na rynku pracy, od ogłoszeń o pracę po informacje zwrotne z rozmów kwalifikacyjnych. Uczyni Twoją firmę atrakcyjniejszą w oczach potencjalnych kandydatów.

8. Obniżenie kosztów rekrutacji

Pozyskanie właściwych talentów wymaga dużych inwestycji w reklamę i technologię oraz poświęcenia czasu. Zarządzanie kilkoma zewnętrznymi agencjami rekrutacyjnymi może doprowadzić do zwiększenia kosztów ze względu na zróżnicowane struktury opłat i zduplikowanie usług. Korzystając z rozwiązań RPO, przedsiębiorstwa konsolidują działania związane z rekrutacją u jednego dostawcy, co pozwala na optymalizację kosztów. Partnerzy RPO wnoszą tu efekt skali. Dzięki wykorzystaniu swoich rozległych kontaktów, narzędzi i specjalistycznej wiedzy, pomagają zredukować koszty rekrutacji i zapewnić jakościowych kandydatów. Ponadto oferują przewidywalne modele cenowe, co pozwala na bardziej precyzyjne planowanie budżetów i lepsze wykorzystanie zasobów.

Jak Grafton Recruitment pomoże zoptymalizować Twoją rekrutację?

Jeśli oczekujesz namacalnych korzyści, takich jak uproszczenie i usprawnienie procesów rekrutacyjnych, stworzenie wyjątkowego doświadczenia kandydatów czy redukcja kosztów, Grafton Recruitment jest partnerem dla Ciebie.

Zawsze pracujemy na sukces naszych partnerów: niezależnie od tego, czy chcesz wzmocnić markę pracodawcy, czy skrócić czas rekrutacji, u nas znajdziesz kompleksowe rozwiązania RPO, które odpowiedzą na Twoje indywidualne potrzeby.

Nasza globalna sieć wyspecjalizowanych konsultantów działa jako kompleksowy dostawca wszelkiego rodzaju rozwiązań z zakresu rekrutacji. Wesprzemy Cię w skutecznym osiągnięciu celów biznesowych, dzięki dostępowi do kandydatów z 37 krajów – na stanowiska od operacyjnych, po kierownictwo średniego i wyższego szczebla.

Skontaktuj się z naszymi ekspertami i dowiedz się, co Grafton Recruitment może dla Ciebie zrobić.

Autor

Alessandra Petrei

Global Business Model Development Manager