Zatrudnienie pracownika — jakie dokumenty są niezbędne?
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z licznymi obowiązkami – zarówno wobec urzędu skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych...
Poszukiwanie nowych, wykwalifikowanych pracowników wcale nie jest takie proste. Samodzielna rekrutacja prowadzona przez przedsiębiorców nie zawsze przynosi oczekiwane efekty. Na szczęście na rynku są dostępne rozwiązania, które ułatwiają szybkie znalezienie specjalistów na wolne stanowiska pracy. Aby rekrutacja przyniosła oczekiwane efekty na wiele lat (długotrwałe zatrudnienie), warto nawiązać współpracę z firmą rekrutacyjną. Zobacz, jak w praktyce działa agencja rekrutacji i co zyskasz na takiej współpracy jako przedsiębiorca.
W praktyce agencja rekrutacji zajmuje się poszukiwaniem odpowiedniego kandydata do pracy, który spełni wszystkie oczekiwania klienta – pracodawcy. Firma rekrutacyjna to przede wszystkim zewnętrzny podmiot gospodarczy, który zajmuje się gromadzeniem danych o kandydatach do pracy i dopasowywaniem profili pracowników do potrzeb pracodawców.
Agencja rekrutacyjna przejmuje szereg procesów związanych z efektywnym poszukiwaniem pracowników dla firm – docelowo do zatrudnienia na stałe. Kluczowe zadania agencji rekrutacyjnej to:
Warto też dodać, że agencje rekrutacyjne mogą wspierać przedsiębiorców poprzez przedstawianie raportów dotyczących rynku pracy i aktualnych trendów zatrudnienia. Dzięki temu firmy poszukujące nowych pracowników mogą łatwiej dostosować proponowane warunki zatrudnienia do rynkowych potrzeb i wymogów potencjalnych kandydatów.
Sprawdzona agencja rekrutacyjna kompleksowo zajmuje się przeprowadzeniem procesu rekrutacji: zaczynając od konsultacji przez poszukiwania kandydatów, zbieranie aplikacji i prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, a na koniec wsparcie w finalizacji umowy.
Agencja rekrutacyjna działa na prostych zasadach. W pierwszej kolejności przeprowadzana jest analiza potrzeb przedsiębiorstwa. Dzięki temu łatwiej dopasować profil idealnego kandydata do pracy.
Aby zwiększyć szanse na zatrudnienie dobrego pracownika i przyspieszyć proces należy zadbać o dobre warunki wynagrodzenia i zatrudnienia. Warto aktualizować swoją wiedzę w tym zakresie, nawet samodzielnie, korzystając np. z raportów wynagrodzeń.
Dzięki niemu można się dowiedzieć na przykład:
Zgodnie z raportem wynagrodzeń BSS w 2024 roku średnie wynagrodzenie brutto na grudzień 2023 roku wynosiło 8032,96 złotych. Pracodawcy poszukujący nowych pracowników powinni brać pod uwagę tę wartość podczas przygotowywania ogłoszeń o pracę. Tego typu i podobne raporty przygotowuje wykwalifikowany zespół Grafton. Więcej o raportach wynagrodzeń znajdziesz w zakładce: https://pl.grafton.com/pl/raporty
Skonfrontowanie oczekiwań klienta – przedsiębiorcy z sytuacją na rynku pracy jest kluczowe. W przeciwnym razie np. propozycja zbyt niskiego wynagrodzenia może skutkować brakiem zainteresowania ofertą wśród potencjalnych kandydatów.
Dobra agencja rekrutacji wskaże Ci, jakie są oczekiwania rynkowe odnośnie warunków zatrudnienia i jednocześnie pułapu miesięcznego wynagrodzenia. To znacznie ułatwia i przyśpiesza poszukiwanie nowych pracowników.
W firmach rekrutacyjnych stosuje się też różne metody poszukiwania kandydatów, np.:
Warto zwrócić szczególną uwagę na wsparcie rekruterów, czyli osób, które nie tylko wystawiają ogłoszenia czy przeprowadzają rozmowę rekrutacyjną, ale i gromadzą informacje o osobach będących dobrymi aplikantami. Potencjalnymi kandydatami mogą być również osoby, które niekoniecznie aktualnie poszukują nowego miejsca zatrudnienia. Dobry rekruter jest w stanie wyszukać wykwalifikowanych specjalistów np. menedżerów, a następnie zachęcić ich do zapoznania się z ofertą i zmiany miejsca pracy dzięki propozycji korzystniejszych warunków zatrudnienia. Rekruterzy poszukują potencjalnych kandydatów w takich serwisach jak LinkedIn, GoldenLife, ale także na eventach branżowych, targach czy szkoleniach.
Agencja rekrutacji ma ogromne możliwości, jeśli chodzi o skuteczne poszukiwanie idealnie dopasowanego kandydata do pracy. Warto też dodać, że profesjonalne usługi rekrutacyjne obejmują nie tylko przetwarzanie ogłoszeń i proponowanie kandydatów, ale także: selekcję CV, prowadzenie wstępnej rekrutacji oraz reprezentowanie interesów klienta – przedsiębiorcy wobec przyszłych pracowników.
Rekrutacja end to end to inaczej usługi rekrutacyjne związane z kompleksową obsługą klienta – przedsiębiorcy. Zewnętrzna agencja przejmuje odpowiedzialność za pełny proces rekrutacji pracownika wraz z możliwością wprowadzenia go do zakładu pracy przez onboarding.
Firmy rekrutacyjne działające na zasadach end to end, zajmują się takimi działaniami, jak:
Przedsiębiorstwa, które nie mają możliwości na samodzielne prowadzenie procesu rekrutacji, mogą skorzystać z kompleksowego wsparcia agencji. Przejęcie procesów w ramach rekrutacji end to end to przede wszystkim oszczędność czasu, minimalizacja kosztów, a także realna szansa na sprawne znalezienie idealnego pracownika do swojej firmy.
Jest wiele czynników, dla których warto zdecydować się na pomoc agencji rekrutacyjnej. Jeśli firma potrzebuje wykwalifikowanych pracowników na specjalistyczne stanowiska – wtedy rekrutacja end to end realizowana przez zewnętrzną firmę będzie dobrym wyborem.
Kluczowe korzyści wynikające ze współpracy z agencją rekrutacji to:
Dodatkowo usługi rekrutacyjne przekładają się na mniejszą ilość formalności do załatwienia. Agencja zajmie się pełną dokumentacją np. zgodami na przetwarzanie danych osobowych oraz zachowaniem zgodności co do przepisów dotyczących przechowywania informacji o kandydatach.
Cały proces rekrutacji (szczególnie na stanowiska specjalistyczne) może być czasochłonny i problematyczny dla przedsiębiorców bez doświadczenia w tej kwestii. Warto zatem postawić na sprawdzone rozwiązania. Dobra agencja rekrutacji zawsze pomoże Ci w poszukiwaniu idealnych kandydatów do pracy – szczególnie jeśli w grę wchodzi stałe zatrudnienie.