Jak działa agencja rekrutacyjna? Wyjaśniamy czym są usługi rekrutacyjne

Poszukiwanie nowych, wykwalifikowanych pracowników wcale nie jest takie proste. Samodzielna rekrutacja prowadzona przez przedsiębiorców nie zawsze przynosi oczekiwane efekty. Na szczęście na rynku są dostępne rozwiązania, które ułatwiają szybkie znalezienie specjalistów na wolne stanowiska pracy. Aby rekrutacja przyniosła oczekiwane efekty na wiele lat (długotrwałe zatrudnienie), warto nawiązać współpracę z firmą rekrutacyjną. Zobacz, jak w praktyce działa agencja rekrutacji i co zyskasz na takiej współpracy jako przedsiębiorca.

Spis treści:

1. Czym jest agencja rekrutacyjna?
2. W jaki sposób działają agencje rekrutacyjne?
   1. Rekrutacja end to end - co to znaczy?
3. Korzyści przy współpracy z agencją rekrutacyjną

Czym jest agencja rekrutacyjna?

W praktyce agencja rekrutacji zajmuje się poszukiwaniem odpowiedniego kandydata do pracy, który spełni wszystkie oczekiwania klienta – pracodawcy. Firma rekrutacyjna to przede wszystkim zewnętrzny podmiot gospodarczy, który zajmuje się gromadzeniem danych o kandydatach do pracy i dopasowywaniem profili pracowników do potrzeb pracodawców. 

Agencja rekrutacyjna przejmuje szereg procesów związanych z efektywnym poszukiwaniem pracowników dla firm – docelowo do zatrudnienia na stałe. Kluczowe zadania agencji rekrutacyjnej to:

• Rekrutacje stałe – agencja rekrutacji może zająć się poszukiwaniami kandydatów do pracy na stałe. Jeśli szukasz do swojej firmy sprawdzonych i wykwalifikowanych osób, firma rekrutacyjna pomoże Ci znaleźć idealnych kandydatów.
• Outsourcing usług rekrutacyjnych – pełny outsourcing usług rekrutacyjnych polega nie tylko na poszukiwaniu kandydatów do pracy w imieniu pracodawcy, ale także na prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych, obsłudze kadrowej, a także raportowaniu wyników rekrutacji tak, aby przyszły pracodawca mógł wybrać najlepszego z dostępnych kandydatów.

Warto też dodać, że agencje rekrutacyjne mogą wspierać przedsiębiorców poprzez przedstawianie raportów dotyczących rynku pracy i aktualnych trendów zatrudnienia. Dzięki temu firmy poszukujące nowych pracowników mogą łatwiej dostosować proponowane warunki zatrudnienia do rynkowych potrzeb i wymogów potencjalnych kandydatów.

W jaki sposób działają agencje rekrutacyjne?

Sprawdzona agencja rekrutacyjna kompleksowo zajmuje się przeprowadzeniem procesu rekrutacji: zaczynając od konsultacji przez poszukiwania kandydatów, zbieranie aplikacji i prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, a na koniec wsparcie w finalizacji umowy.

Agencja rekrutacyjna działa na prostych zasadach. W pierwszej kolejności przeprowadzana jest analiza potrzeb przedsiębiorstwa. Dzięki temu łatwiej dopasować profil idealnego kandydata do pracy.

Aby zwiększyć szanse na zatrudnienie dobrego pracownika i przyspieszyć proces należy zadbać o dobre warunki wynagrodzenia i zatrudnienia. Warto aktualizować swoją wiedzę w tym zakresie, nawet samodzielnie, korzystając np. z raportów wynagrodzeń.

Dzięki niemu można się dowiedzieć na przykład:

Zgodnie z raportem wynagrodzeń BSS w 2024 roku średnie wynagrodzenie brutto na grudzień 2023 roku wynosiło 8032,96 złotych. Pracodawcy poszukujący nowych pracowników powinni brać pod uwagę tę wartość podczas przygotowywania ogłoszeń o pracę. Tego typu i podobne raporty przygotowuje wykwalifikowany zespół Grafton. Więcej o raportach wynagrodzeń znajdziesz w zakładce: https://pl.grafton.com/pl/raporty   

Skonfrontowanie oczekiwań klienta – przedsiębiorcy z sytuacją na rynku pracy jest kluczowe. W przeciwnym razie np. propozycja zbyt niskiego wynagrodzenia może skutkować brakiem zainteresowania ofertą wśród potencjalnych kandydatów.

Dobra agencja rekrutacji wskaże Ci, jakie są oczekiwania rynkowe odnośnie warunków zatrudnienia i jednocześnie pułapu miesięcznego wynagrodzenia. To znacznie ułatwia i przyśpiesza poszukiwanie nowych pracowników.

W firmach rekrutacyjnych stosuje się też różne metody poszukiwania kandydatów, np.:

• własne bazy danych z CV kandydatów do pracy i kontakty z potencjalnymi zainteresowanymi,
• tworzenie ogłoszeń na portalach internetowych,
• serwisy społecznościowe np. LinkedIn – kluczowe jest tutaj doświadczenie rekruterów, którzy przeglądają social media w celu znalezienia idealnego kandydata do pracy,
• targi pracy,
• networking, czyli spotkania biznesowo-branżowe.

Warto zwrócić szczególną uwagę na wsparcie rekruterów, czyli osób, które nie tylko wystawiają ogłoszenia czy przeprowadzają rozmowę rekrutacyjną, ale i gromadzą informacje o osobach będących dobrymi aplikantami. Potencjalnymi kandydatami mogą być również osoby, które niekoniecznie aktualnie poszukują nowego miejsca zatrudnienia. Dobry rekruter  jest w stanie wyszukać wykwalifikowanych specjalistów np. menedżerów, a następnie zachęcić ich do zapoznania się z ofertą i zmiany miejsca pracy dzięki propozycji korzystniejszych warunków zatrudnienia. Rekruterzy poszukują potencjalnych kandydatów w takich serwisach jak LinkedIn, GoldenLife, ale także na eventach branżowych, targach czy szkoleniach.

Agencja rekrutacji ma ogromne możliwości, jeśli chodzi o skuteczne poszukiwanie idealnie dopasowanego kandydata do pracy. Warto też dodać, że profesjonalne usługi rekrutacyjne obejmują nie tylko przetwarzanie ogłoszeń i proponowanie kandydatów, ale także: selekcję CV, prowadzenie wstępnej rekrutacji oraz reprezentowanie interesów klienta – przedsiębiorcy wobec przyszłych pracowników.

Rekrutacja end to end – co to znaczy?

Rekrutacja end to end to inaczej usługi rekrutacyjne związane z kompleksową obsługą klienta – przedsiębiorcy. Zewnętrzna agencja przejmuje odpowiedzialność za pełny proces rekrutacji pracownika wraz z możliwością wprowadzenia go do zakładu pracy przez onboarding.

Firmy rekrutacyjne działające na zasadach end to end, zajmują się takimi działaniami, jak:

• definiowanie potrzeb przedsiębiorstwa,
• opracowanie strategii rekrutacji,
• selekcja CV,
• weryfikacja referencji i kwalifikacji pracowników,
• prowadzenie wstępnych i ostatecznych rozmów z kandydatami,
• onboarding pracowniczy, czyli wprowadzenie nowych osób do firmy klienta.

Przedsiębiorstwa, które nie mają możliwości na samodzielne prowadzenie procesu rekrutacji, mogą skorzystać z kompleksowego wsparcia agencji. Przejęcie procesów w ramach rekrutacji end to end to przede wszystkim oszczędność czasu, minimalizacja kosztów, a także realna szansa na sprawne znalezienie idealnego pracownika do swojej firmy.

Korzyści przy współpracy z agencją rekrutacyjną

Jest wiele czynników, dla których warto zdecydować się na pomoc agencji rekrutacyjnej. Jeśli firma potrzebuje wykwalifikowanych pracowników na specjalistyczne stanowiska – wtedy rekrutacja end to end realizowana przez zewnętrzną firmę będzie dobrym wyborem.

Kluczowe korzyści wynikające ze współpracy z agencją rekrutacji to:

• oszczędność czasu – dzięki usługom rekrutacyjnym przedsiębiorcy nie muszą samodzielnie weryfikować setek aplikacji, co jest bardzo czasochłonne. Doświadczone agencje mają skuteczne metody na sprawną weryfikacje zgłoszeń aplikacyjnych.
• profesjonalne doradztwo – pracownicy agencji rekrutacji znają trendy rynkowe, dlatego są w stanie lepiej dopasować profil kandydata do potrzeb firmy,
• optymalizacja kosztów rekrutacji – firma rekrutacyjna szybciej znajdzie pracownika na konkretne stanowisko, co skraca czas potrzebny na rekrutację i obniża koszty.

Dodatkowo usługi rekrutacyjne przekładają się na mniejszą ilość formalności do załatwienia. Agencja zajmie się pełną dokumentacją np. zgodami na przetwarzanie danych osobowych oraz zachowaniem zgodności co do przepisów dotyczących przechowywania informacji o kandydatach.

Cały proces rekrutacji (szczególnie na stanowiska specjalistyczne) może być czasochłonny i problematyczny dla przedsiębiorców bez doświadczenia w tej kwestii. Warto zatem postawić na sprawdzone rozwiązania. Dobra agencja rekrutacji zawsze pomoże Ci w poszukiwaniu idealnych kandydatów do pracy – szczególnie jeśli w grę wchodzi stałe zatrudnienie.