Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej

Uczestnictwo w rozmowach kwalifikacyjnych zawsze wiąże się ze stresem. To jeden z czynników, który może doprowadzić do tego, że w trakcie rozmowy zapomnisz o czymś ważnym. Na szczęście możesz się odpowiednio przygotować i zwiększyć swoje szanse na to, że korzystnie przedstawisz się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. A zatem jak ubrać się na rozmowę o pracę? Przygotowaliśmy poradnik, aby podpowiedzieć, jak przygotować się do rozmowy o pracę i pozytywnie zakończyć proces rekrutacji

Przygotuj się przed rozmową o pracę

Do rozmowy o pracę zawsze należy się odpowiednio przygotować. Musisz zadbać o kilka kwestii: dowiedz się więcej o firmie, do której aplikujesz, pomyśl o swoich potrzebach i wymaganiach, sprawdź, jakie są obowiązki pracownika na danym stanowisku, a także poznaj kulturę organizacyjną przedsiębiorstwa.
 

1. Dowiedz się więcej o stanowisku, na które aplikujesz

W Internecie z łatwością można znaleźć wiele informacji dotyczących różnych stanowisk pracy. Pomocne mogą być takie serwisy jak Linked-In czy Goldenline. Nie obawiaj się zadawać pytań związanych ze stanowiskiem pracy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pytania tego typu świadczą o zainteresowaniu stanowiskiem, o które się ubiegasz.

2. Pozyskaj jak najwięcej informacji o firmie rekrutującej

Postaraj się dowiedzieć się jak najwięcej o firmie: zasadach w niej panujących, działalności i usługach, trendach, projektach oraz sytuacji finansowej. Wszelkie informacje można znaleźć nie tylko na stronie firmowej, ale i innych serwisach np. artykułach o inwestycjach, w których wspomniana jest interesująca nas firma.  Warto też przejrzeć opinie byłych pracowników w takich serwisach jak np. gowork.pl (należy pamiętać, że nie każda opinia musi być zgodna z rzeczywistością). Należy zastanowić się, co w danej firmie nam się podoba i dlaczego chcielibyśmy dla niej pracować. Pytania tego typu często padają podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Twoje zainteresowanie zostanie zauważone i docenione.

3. Postaraj się przygotować swoje mocne strony i atuty do wglądu dla rekrutera

Jeśli szukasz sprawdzonych wskazówek, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, koniecznie zadbaj o to, aby przedstawić się z jak najlepszej strony. Aby wypaść jak najlepiej przed osobą prowadzącą rekrutację, przygotuj: opis swoich mocnych stron, przebieg dotychczasowej kariery oraz dokumenty potwierdzające zdobyte umiejętności i kwalifikacje.

Odpowiednie przygotowanie do swojej prezentacji powinno być wystarczające, aby jak najlepiej przebiegła Twoja rozmowa o pracę. Jak się przygotować, aby zwiększyć zainteresowanie pracodawcy? Warto też zebrać wszystkie wymagane dokumenty, które najczęściej są wskazane w ogłoszeniu o pracę. Niekiedy nawet najdrobniejsze błędy mogą zaważyć na Twojej szansie na podpisanie umowy z nowym pracodawcą.

4. Pomyśl o warunkach przyjęcia na dane stanowisko

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej przedstawiciele firmy będą skupiać się głównie na 3 rzeczach:  osobowości kandydata, jego motywacji oraz możliwościach wykonywania konkretnej pracy. 

Przedstawiciele firmy będą chcieli również sprawdzić, czy wpasujesz się w kulturę organizacyjną firmy oraz, czy będziesz dobrze współpracował/a z zespołem. Do tego typu pytań można przygotować się, zapoznając się z opisem stanowiska oraz kulturą firmy. Wiele zależy od tego, w jaki sposób zaprezentujesz się przed rozmówcą i jak dobrze zaznajomisz się ze sposobem funkcjonowania danego przedsiębiorstwa.

Zobacz także: Rynek pracownika, gdzie szukać pracownika, gdy mamy niskie bezrobocie?

1. Opis stanowiska
   Przed rozmową kwalifikacyjną należy dokładnie zapoznać się z opisem stanowiska, na które aplikujemy oraz kryteriami rekrutacji. Prowadzący rozmowę najczęściej chcą, by kandydat przedstawił, w jaki sposób spełnia te kryteria. Należy zapoznać się z zadaniami i obowiązkami związanymi z konkretnym stanowiskiem i zastanowić się, w jaki sposób w przeszłości wywiązywało się z podobnych zadań i obowiązków.
   
   Prowadzący rozmowę będą chcieli, by kandydat zaprezentował swoje najważniejsze kompetencje, dotychczasowe doświadczenie oraz istotne cechy charakteru. Opis stanowiska najczęściej sugeruje, jakich kompetencji u kandydatów szuka pracodawca.
    
2. Kultura organizacyjna firmy
   Należy sprawdzić stronę internetową firmy. Można tam znaleźć informacje dotyczące kultury organizacyjnej firmy. Zawsze warto wypytać też znajomych, czy znają kogoś kto pracował w danej firmie i czy osoba ta mogłaby udzielić nam kilku informacji o pracy w firmie.

Jeżeli to możliwe, należy dowiedzieć się, kto będzie prowadził rozmowę kwalifikacyjną (nazwisko takiej osoby oraz jej stanowisko w firmie). Taka informacja może ułatwić przewidzenie niektórych pytań, a tym samym pozwoli nam lepiej przygotować się do rozmowy.

Jak się ubrać na rozmowę o pracę

Dzień przed rozmową kwalifikacyjną należy zdecydować, w co będziemy ubrani na rozmowie. Ubiór powinien być skromny (w końcu idziemy na rozmowę o pracę), czysty i nieco bardziej elegancki niż ubrania, które nosisz na co dzień do pracy. 

Powinniśmy czuć się pewnie i wygodnie, a nasz wygląd powinien pasować do stanowiska, o które się ubiegamy. Buty muszą być wypastowane, a koszula, spodnie i marynarka idealnie wyprasowane.

Nie należy nigdy zakładać jeansów, adidasów lub krótkich spodenek. Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne.

Załóżmy, że od wyglądu zależy cała Twoja kariera. Czy w takiej sytuacji wiedziałbyś, jak ubrać się na rozmowę o pracę do przyszłego pracodawcy? Wbrew pozorom to nie takie trudne. Wystarczy, że Twoja stylizacja na rozmowę kwalifikacyjną będzie:

• dopasowana do struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa,
• zgodna z dress-code panującym w firmie (o ile występuje),
• elegancka.

Twój strój powinien przyciągnąć uwagę rozmówcy, okazać mu szacunek, ale jednocześnie dodać Ci nieco pewności siebie. Wtedy Twoje szanse na zrobienie dobrego wrażenia na rozmowie rekrutacyjnej są o wiele większe.

Jeśli szukasz wskazówek, jak znaleźć pracę i gdzie szukać swojego pierwszego zatrudnienia, możesz skorzystać z innych wpisów na naszym blogu. Przygotowaliśmy szereg praktycznych informacji dla osób poszukujących pracy.

Rozmowa kwalifikacyjna

Jeśli chcesz wypaść jak najlepiej podczas rozmowy kwalifikacyjnej, zadbaj o pozytywne myślenie. Przygotowaliśmy kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć zamierzone cele:

• Bądź sobą.
• Bądź otwarty i uśmiechaj się.
• Należy pamiętać, że uścisk dłoni mówi wiele o Twojej osobowości.
• Nie siadaj, dopóki nie zostaniesz o to poproszony.
• Nie należy zbytnio gestykulować – panuj nad ruchem dłoni.
• Wysłuchaj co mają do powiedzenia nie przerywając.
• Wyrażaj się w inteligentny, zwięzły i przejrzysty sposób.
• Uwierz w swoje możliwości. Bądź pewny siebie.
• Nie mów zbyt szybko ani zbyt wolno.
• Dobieraj odpowiednie słowa.
• Okaż żywe zainteresowanie.

Pamiętaj o wyłączeniu telefonu komórkowego przed wejściem na rozmowę rekrutacyjną. Korzystanie ze smartfona to jeden z kategorycznych błędów osób ubiegających się o pracę, podobnie jak np. przerywanie rozmowy, krytykowanie poprzednich pracodawców, mówienie nieprawdy oraz unikanie odpowiedzi na zadawane pytania.

Postaraj się też kontrolować swoje gesty, tempo mowy oraz nie okazuj nadmiernego zestresowania. W przeciwnym razie rekruter lub pracodawca może odebrać to jako wskazówkę, że jesteś osobą nieszczerą.

W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej możesz też zadawać pytania np. „Kto będzie moim bezpośrednim przełożonym?”. Wszelkie pytania odnoszące się do późniejszego zatrudnienia, wynagrodzenia oraz ewentualnych możliwości awansu w przedsiębiorstwie są jak najbardziej wskazane.

Na koniec podziękuj za poświęcony czas po zakończeniu rozmowy i zapytaj, jak wyglądają dalsze etapy procedury rekrutacyjnej. Nie załamuj się, jeżeli Ci się nie udało. Każda rozmowa o pracę to nowe doświadczenia i umiejętności, które przydadzą się podczas kolejnej rozmowy. Należy uczyć się na własnych błędach.

Najczęstsze pytania na rozmowie o pracę

Podczas rozmowy o pracę mogą paść różne pytania, które nie zawsze będą dla Ciebie proste. A zatem jak przygotować się do rozmowy o pracę w kwestii pytań zadawanych przez osobę prowadzącą rekrutację? To nie takie trudne. Wystarczy przestudiować najpopularniejsze pytania zadawane na rozmowie o pracę. Kilka z nich to:

1. Co wiesz o naszej firmie? (tutaj warto poznać rok założenia, cele biznesowe firmy, a także ofertę)
2. Dlaczego chcesz zmienić pracę? (warto podać prawdziwe powody, kłamstwa prędzej czy później zawsze wychodzą na jaw)
3. Jakie są Twoje mocne i słabe strony? (jako mocne strony możesz podać zaangażowanie, mobilność, skrupulatność, asertywność, natomiast o słabych stronach lepiej mówić jak najmniej)
4. Co sądzisz o swoich poprzednich pracodawcach? (staraj się zbytnio nie krytykować)
5. Czy chętnie zostajesz w pracy na nadliczbowe godziny? (mów zgodnie z prawdą i wskaż, że za odpowiednie wynagrodzenie zawsze możesz wykonać dodatkową pracę)
6. Jakie są Twoje cele zawodowe? (przed rozmową pomyśl, jakie cele zawodowe chcesz osiągnąć, gdyż to jedno z częściej zadawanych pytań)

Po zapoznaniu się z naszym poradnikiem, jak przygotować się na rozmowę o pracę, przestaniesz obawiać się o wyniki rekrutacji i zmniejszysz swój stres podczas rozmowy. Czasem wystarczy zasięgnąć dodatkowych informacji, jak ubrać się na rozmowę o pracę, aby wywołać pierwsze dobre wrażenie i zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie.