Zatrudnienie pracownika — jakie dokumenty są niezbędne?
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z licznymi obowiązkami – zarówno wobec urzędu skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych...
Wszyscy coraz częściej prowadzimy rozmowy online. To bezpieczne i wygodne rozwiązanie. Wielu pracodawców woli tę formę komunikacji, ponieważ może skontaktować się z osobą oddaloną od siebie o nawet kilkaset kilometrów. W dzisiejszych czasach rozmowa o pracę online powoli staje się standardem. Czy wiesz, jak powinna przebiegać prawidłowo zorganizowana rozmowa kwalifikacyjna online? O co musi zadbać pracodawca, a o co pracownik? Mamy dla Ciebie kilka wskazówek. Dowiedz się, jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej online i o czym kategorycznie nie można zapomnieć.
Spis treści:
Rozmowa kwalifikacyjna online — przygotowanie
W praktyce przygotowanie do rekrutacji online nie jest takie trudne. Musimy zadbać tylko o kilka kwestii, dzięki którym rozmowa przez internet z potencjalnym pracodawcą przebiegnie w jak najlepszej atmosferze.
Na spotkania z pracodawcami zawsze warto się przygotować w kwestii merytoryki i odpowiedniej prezencji swojej osoby. Nawet jeśli planowana jest rozmowa kwalifikacyjna online – NIGDY nie rezygnuj z eleganckiego ubioru i stonowanej fryzury. Twoja aparycja ma duże znaczenie.
Pamiętaj też o weryfikacji podstawowych informacji o firmie. Jeśli podczas rozmowy na kamerce zaczniesz korzystać z internetu, pracodawca lub rekruter prawie na pewno będzie w stanie to zauważyć.
A zatem w jaki sposób przygotować się do rekrutacji online? Przede wszystkim zadbaj o ciszę i spokój, stabilne łącze z internetem oraz dobre oświetlenie pomieszczenia, w którym masz kamerkę do rozmów.
Uprzedź domowników o spotkaniu. Zadbaj o ciszę
Powiedz swoim domownikom, że danego dnia o konkretnej godzinie masz rekrutację online. W tym czasie warto zadbać o spokój w swoim otoczeniu.
Jeśli masz małe dziecko, zorganizuj kogoś do opieki na godzinę lub dwie. Wyłącz radio, telefon i telewizor. Zadbaj o to, aby nic i nikt Cię nie rozpraszał. Usiądź w pomieszczeniu, w którym możesz odseparować się od innych. Stosując się do powyższych wskazówek, bez problemu na spokojnie porozmawiasz z rekruterem podczas rozmowy online.
Zadbaj o aspekty techniczne. Sprawdź, czy wszystko działa
Przed umówionym spotkaniem (najlepiej 15 minut wcześniej) włącz komputer. Następnie sprawdź, czy masz dostęp do stabilnego połączenia z internetem. To podstawa, jeśli rekrutacja zdalna ma odbyć się w komfortowych dla obu stron warunkach
Włącz kamerkę, zbadaj jakość głośników i mikrofonu, ustaw wyraźny obraz. Dla własnego komfortu zrób również małą próbę dźwięku. Będziesz mieć pewność, że podczas wideorozmowy z rekruterem nie wystąpią żadne problemy.
Możesz zadzwonić np. do znajomego, aby sprawdzić, jaka jest jakość połączenia i transmisji audiowizualnej. W ten sposób łatwo ocenisz czy masz odpowiednie warunki do odbycia rozmowy o pracę online.
Pamiętaj jednak, że zawsze mogą zdarzyć się nieprzewidziane sytuacje. Nagły brak zasięgu, niska jakość dźwięku czy obrazu… co wtedy? Postaraj się zachować zimną krew. Po drugiej stronie też jest człowiek i na pewno zrozumie, że nie jest to Twoja wina. W awaryjnej sytuacji zadzwoń do pracodawcy lub rekrutera i poproś o przełożenie rozmowy online na inny termin. Bądź szczery z rekruterem i okaż zaangażowanie. To na pewno wpłynie na Twoją korzyść. Możemy jednak dodatkowo zabezpieczyć się w takiej sytuacji, miejmy przy sobie telefon z HOT spotem, dzięki temu awaryjnie możemy połączyć się z internetem w telefonie. Fakt, internet mobilny bywa wolny, ale lepiej mieć jakiekolwiek połączenie niż żadne.
Usiądź w jasnym świetle i zadbaj o dobre tło
Przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej online, warto zadbać o optymalne warunki oświetleniowe i jednolite tło. Opcjonalnie możesz ustawić za sobą tzw. green screen, aby elektronicznie nałożyć na swoje tło spójną grafikę – unikaj motywów plaży, lasu lub oceanu. Stawiaj raczej na stonowane wzory, które nie zostaną odebrane przez pracodawcę-rekrutera za żart.
Zastosuj się do kilku sprawdzonych wskazówek:
- Usiądź przy naturalnym świetle, abyś był dobrze widoczny.
- Zadbaj również o tło, aby nie rozpraszało Twojego rozmówcy.
- Na kamerce to Ty musisz być w centrum kadru.
- W tle dobrze, jeśli byłaby pusta, biała ściana.
Następnie usiądź wygodnie przy biurku i włącz aplikację do rozmowy online. Sprawdź również, czy w aplikacji jest możliwość rozmycia tła, aby jedynie osoba, która znajduje się na pierwszym planie, była dobrze widoczna.
Rozmowa kwalifikacyjna online — jak się ubrać
Nie ma znaczenia, że podczas rekrutacji online jesteś w domu – na rozmowie z pracodawcą zawsze powinieneś wyglądać schludnie i elegancko. Ubierz czystą koszulę lub ładną bluzkę i oczywiście spodnie! Jeśli starasz się o pracę na wysokim stanowisku do poważnej instytucji – załóż krawat, kompletny garnitur lub w przypadku kobiet – formalną sukienkę
Umawiając się na rozmowę rekrutacyjną online, zainteresuj się też tym, jaki dress code obowiązuje w przedsiębiorstwie. Jeśli firma wymaga określonego ubioru od swoich pracowników, warto wybrać stosowny strój – nawet jeśli to rozmowa online.
Jeśli wiesz, że pracownicy danej firmy ubierają się z większą swobodą – wtedy zrezygnuj z garnituru. Możesz nadal dobrze się prezentować (odradzamy dres czy piżamę na pierwszym spotkaniu), ale wtedy po prostu ubierz się schludnie.
Pomyśl, o czym będziesz mówić podczas rozmowy online
Pamiętaj, aby zawsze umawiać się na rekrutację online z pełnym przygotowaniem. W trakcie rozmowy odpowiadaj na wszystkie pytania rekrutera. Na koniec rekrutacji online zapytaj też o ważne dla Ciebie kwestie.
Dzięki temu okażesz swoje zaangażowanie w rozmowę i poważne podejście do rekrutacji. Przestudiuj swoje CV tak, aby móc ciekawie opowiedzieć o swoim doświadczeniu i dopasować je do stanowiska, na które aplikujesz. Koniecznie poczytaj o firmie – dowiedz się, czym się zajmuje i w jakim obszarze działań się porusza. To podstawa, aby Twoja rozmowa rekrutacyjna online przebiegła jak najlepiej.
W trakcie rozmowy online możesz zostać poproszony o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:
- Co wiesz o naszej firmie?
- Dlaczego chcesz u nas pracować?
- Z jakiego powodu zmieniasz miejsce zatrudnienia?
- Jakie są Twoje plany zawodowe na najbliższe lata?
- Jakie są Twoje słabe i mocne strony?
- Co jest dla Ciebie największą motywacją do pracy?
- Ile chciałbyś zarabiać?
Rekruter może również zapytać Cię o relacje z byłym pracodawcą – i tutaj jest haczyk. Jeżeli będziemy wypowiadać się tylko i wyłącznie negatywnie, dodatkowo używając niemiłych słów, będzie to źle odebrane. Jeżeli poprzedni pracodawca był powodem, dlaczego zrezygnowaliśmy z poprzedniej pracy, postarajmy się opowiedzieć o tym oznajmująco, bez oceniania itd. Na przykład, pracodawca przez ostatni rok dodawał coraz więcej obowiązków, a nie chciał zaktualizować mojej stawki mimo coraz większego zaangażowania mojego czasu w pracy.
Dobierajmy odpowiednie słowa, które nie są obrażające i postarajmy się mimo wszystko, zaznaczyć co było dobrego w naszej poprzedniej pracy.
Zawsze istnieje ryzyko, że jeśli zrezygnujesz z nowej, będziesz opowiadać o niej w takich samych negatywach, jak o poprzedniej.
Przed rozmową online z przyszłym pracodawcą zapoznaj się też z innym naszym poradnikiem. Przygotowaliśmy kilka wskazówek, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej w praktyce.
Rozmowa rekrutacyjna online – w trakcie
Każda rozmowa rekrutacyjna może być stresująca – zarówno ta online, jak i stacjonarna w biurze pracodawcy. Jeśli chcesz wypaść jak najlepiej podczas rekrutacji zdalnej, a także nie popełnić żadnego błędu w trakcie rozmowy online, skorzystaj z kilku wskazówek:
- zachowaj spokój,
- nigdy nie przerywaj rozmówcy,
- pod żadnym pozorem nie spóźniaj się na spotkanie.
Pamiętaj też o tym, aby nie korzystać z internetu lub co gorsza, telefonu. Rekruter lub bezpośrednio pracodawca podczas rozmowy online odebrać to negatywnie.
