Eksperci Grafton Recruitment przygotowali kompleksowy raport poświęcony specjalistom ds. rekrutacji – osobom, które każdego dnia łączą potrzeby biznesu z oczekiwaniami kandydatów. To unikalne opracowanie pokazuje, jak wygląda kondycja zawodowa rekruterów w Polsce, jakie wyzwania stoją przed branżą HR oraz jak automatyzacja i sztuczna inteligencja wpływają na procesy pozyskiwania talentów.
O raporcie
Raport powstał na podstawie badania przeprowadzonego na przełomie stycznia i lutego 2023 roku wśród 163 specjalistów odpowiedzialnych za pozyskiwanie i selekcję pracowników.
Respondenci reprezentowali różne modele pracy:
- agencje rekrutacyjne,
- wewnętrzne działy HR,
- freelancerów i konsultantów B2B.
Wyniki zostały wzbogacone o komentarze ekspertów Grafton Recruitment oraz specjalistów zewnętrznych, co nadaje publikacji praktyczny i biznesowy charakter.
Raport jest skierowany do:
- rekruterów i HR Business Partnerów,
- managerów i właścicieli firm,
- osób rozważających rozwój kariery w rekrutacji.
W pracy rekrutera są elementy, które można zautomatyzować, by usprawnić i skrócić proces rekrutacji.
Zdecydowanie najwięcej czasu zajmuje „sourcing”, czyli poszukiwanie kandydatów. Wśród elementów najbardziej wymagających automatyzacji „sourcing” wymieniło aż 59,22% badanych. Jako drugi z najistotniejszych elementów wymagających automatyzacji badani wskazują raportowanie oraz wprowadzanie danych do systemu (55,34%). W tym przypadku pomóc mogą systemy ATS (Applicant Tracking Systems), których konstrukcja interfejsu ułatwia wprowadzanie danych, roboty wyszukują słowa kluczowe w CV lub profilach kandydatów, dopasowując ich do pozycji, a także oferują możliwość automatycznego tworzenia raportów.
Ankietowani uważają, że rozmowa rekrutacyjna powinna zostać w obecnej formie, zaledwie 3,88% zautomatyzowałoby ten element procesu rekrutacyjnego.
Czy zatem sztuczna inteligencja zastąpi rekrutera? Sprawdź w naszym raporcie.
Czas trwania procesu rekrutacji to zdecydowanie jedno z wyzwań w pracy rekrutera. 45% rekruterów prowadzących procesy rekrutacyjne odpowiedziało w ankiecie, że obecnie ich procesy trwają, w przybliżeniu, od jednego do dwóch miesięcy. Czas ten odnosi się do procesów w sektorze white collar.
Oczekiwania kandydatów względem procesu rekrutacyjnego są z goła inne. Jak czytamy w szóstej już edycji raportu Candidate Experience, kandydaci oczekują bardzo szybkiego procesu rekrutacyjnego – 41% z nich chciałoby, aby trwał maksymalnie do tygodnia. Tydzień, czyli pięć dni roboczych. Zakładając, że ktoś nie pracuje w weekendy, to subiektywnie bardzo krótki czas na podjęcie decyzji w sprawie zatrudnienia.
O tym, ale też innych wyzwaniach w pracy rekrutera przeczytasz w naszym raporcie.
Najważniejsze wnioski z raportu
- Rekruter jako doradca: Współczesny specjalista ds. rekrutacji coraz częściej wychodzi poza ramy administracyjne, pełniąc rolę mediatora i eksperta od lokalnego rynku pracy.
- Jakość vs. Ilość: Branża mierzy się z wyzwaniem priorytetyzacji – raport wskazuje, że nacisk na liczbę domkniętych procesów często odbywa się kosztem jakości doświadczeń kandydata i dopasowania do kultury organizacji.
- Czas to kapitał: Istnieje wyraźna rozbieżność między oczekiwaniami kandydatów co do tempa procesu a rekrutacyjną rzeczywistością, co stawia rekruterów pod dużą presją decyzyjną.
- Poczucie sprawczości: Badanie analizuje, na ile rekruterzy czują, że mają realny wpływ na ostateczne decyzje personalne w firmach oraz jak postrzegają ich managerowie liniowi.
- Otwarci na technologię: Automatyzacja i testy osobowości są postrzegane jako szansa na obiektywizację procesów i skrócenie czasu selekcji, a nie jako zagrożenie dla roli człowieka.
Co zawiera raport
- Profil zawodowy rekrutera: Kim są dzisiejsi specjaliści, jakie mają kompetencje i co motywuje ich do pracy.
- Analiza form zatrudnienia: Porównanie preferencji dotyczących umów o pracę (UoP) względem rosnącego trendu B2B i freelancingu w rekrutacji.
- Efektywność procesów: Sekcja poświęcona mierzeniu wyników – co tak naprawdę badamy w rekrutacji i czy są to właściwe wskaźniki (KPI).
- Automatyzacja w praktyce: Spojrzenie doświadczonych praktyków na narzędzia wspierające rekrutację wolumenową i specjalistyczną.
- Przebranżowienie i rozwój: Dlaczego rekruterzy mają unikalne predyspozycje do zmiany ścieżki zawodowej i jakie kierunki wybierają najczęściej.
Dlaczego warto pobrać raport
Dostęp do raportu pozwala zrozumieć „drugą stronę” procesu rekrutacyjnego, co jest kluczowe dla budowania lepszych relacji wewnątrz firm. Dokument dostarcza konkretnych argumentów za optymalizacją czasu trwania rekrutacji oraz wprowadzeniem nowoczesnych narzędzi diagnostycznych (jak testy Thomas International). Dzięki niemu decydenci mogą lepiej wykorzystać potencjał swoich działów HR, przekształcając je z centrów kosztów w centra strategicznego wsparcia biznesu.
Metodologia
Raport powstał na podstawie badania ankietowego przeprowadzonego przez Grafton Recruitment wśród szerokiej grupy specjalistów ds. rekrutacji, konsultantów oraz managerów operacyjnych w 2023 roku. Wyniki wzbogacono o komentarze ekspertów rynkowych i praktyczne przykłady z codziennej pracy rekruterów.
Dodatkowe sekcje: Automatyzacja okiem praktyka
W raporcie znajdziesz analizę, które etapy rekrutacji najłatwiej poddać automatyzacji, aby odciążyć specjalistów od powtarzalnych zadań. Autorzy wskazują, że technologia powinna służyć przede wszystkim „odzyskiwaniu czasu” na budowanie głębszych relacji z kandydatami i decydentami.