Raportuje do: Dyrektor fabryki
Opis stanowiska:
Wsparcie Dyrektora fabryki w realizacji codziennych zadań i obowiązków. Punkt pierwszego kontaktu dla pracowników, jak i partnerów oraz klientów zewnętrznych. Odpowiedzialność za przygotowywanie istotnej komunikacji, dokumentacji, raportów, zestawień.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- Wsparcie dla Dyrektora fabryki w wykonywaniu obowiązków
- Pełnienie funkcji pośrednika między biurem dyrektora, a innymi działami firmy
- Analizowanie i rozwiązywanie zgłaszanych zapytań/kwestii skierowanych do Dyrektora fabryki
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz organizacji
- Koordynowanie kalendarza Dyrektora fabryki
- Zarządzanie wewnętrznymi projektami (m.in. związanymi z komunikacją wewnętrzną, inicjatywami), kontrolowanie statusu poszczególnych działań oraz odpowiedzialność za ich prawidłowy przebieg
- Przygotowywanie umów i dokumentacji firmowej, czynne uczestnictwo w posiedzeniach zarządu organizacji
- Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z zewnętrznymi partnerami biznesowymi
Wymagania względem Kandydata:
- Minimum 3 – 5 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku produkcyjnym
- Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, zarządzanie, zarządzanie projektami
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Skrupulatność, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań i proaktywna postawa
- Duża samodzielność w podejmowaniu decyzji i asertywność
- Dobra organizacja czasu pracy i uważność co do detali