Office Manager

Lokalizacja
Branża
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Opublikowano
Kontakt
Jaworecka Dagmara
Numer referencyjny
15645
To stanowisko jest archiwizowane.
Treść oferty

Dla naszego klienta, firmy z branży transportowej, poszukujemy kandydata na stanowisko Office Managera / Specjalisty ds. administracji i księgowości.


Twoje zadania:


  • opieka nad obiegiem dokumentów w organizacji;
  • przygotowywanie, wystawianie i wysyłka faktur, opieka nad fakturami ze zwrotu VAT-REV;
  • kontakt z oddziałem firmy we Francji w tematach księgowych, administracyjnych;
  • koordynowanie dokumentów do podpisu przez zarząd firmy;
  • opieka nad biurem, składanie zamówień na potrzebne artykuły w biurze;
  • koordynowanie kontaktów z dostawcami usług: zarządca biura, tłumacz, adwokat informatyk i innymi podwykonawcami zewnętrznymi;
  • organizacja eventów firmowych;
  • archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowe organizacje archiwum  



Czego oczekujemy:


  • doświadczenia na stanowisku Koordynatora biura/Office Managera lub rolach administracyjnych z elementami księgowości;
  • mile widziane doświadczenie w firmie transportowej/logistycznej;
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego;
  • mile widziana znajomość języka francuskiego - firma matka znajduje się we Francji;
  • znajomość pakietu MsOffice i swobodne poruszanie się w środowisku komputerowym;
  • terminowość, samodzielność, zaangażowanie.


Benefity:


  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z atrakcyjnym wynagrodzeniem;
  • praca w stabilnej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie na życie.
  • samodzielność na stanowisku;


W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.


Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search

To stanowisko jest archiwizowane.