Szukamy doświadczonej i zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś proaktywną osobą zorientowaną na ludzi i zależy ci na płynnym funkcjonowaniu biura, ta rola jest dla ciebie.

Twoje zadania:

• Koordynacja pracy biura, w tym kontakt z zarządcą budynku oraz dostawcami usług (np. sprzątanie, serwis techniczny).
• Współpraca z działem HR, pomoc w obsłudze procesów rekrutacyjnych i wdrożeniowych.
• Zarządzanie kluczowymi projektami biurowymi, takimi jak relokacje czy remonty, oraz wsparcie w procesach certyfikacji (np. ISO).
• Nadzorowanie pracy recepcjonisty i bycie punktem kontaktowym dla managerów i pracowników, jak również zewnętrznych instytucji..
• Pełnienie roli ambasadora firmy, dbanie o pozytywną komunikację z pracownikami i klientami.
• Dbanie o przestrzeganie zasad BHP, segregację odpadów oraz przygotowywanie raportów środowiskowych.

Czego oczekujemy?

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku jako Office Manager.
• Płynna znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego (min. C1).
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i organizacyjne, proaktywność oraz podejście typu „can-do”.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Doświadczenie w pracy z Power BI, a także znajomość przepisów BHP.

Benefity:

• Umowa o pracę na pełny etat.
• Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.
• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
• Przyjazna atmosfera i wspierający zespół.

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search