Dla naszego klienta, światowego lidera z branży technologicznej poszukujemy doświadczonego/j specjalisty/ki ds. administracji.

Twoje zadania:

• Zapewnianie bieżącego, sprawnego funkcjonowania biura (koordynacja utrzymania, drobne zgłoszenia, FixIt, SINGU)
• Współpraca z recepcją, ochroną, technikami budynku oraz zewnętrznymi dostawcami (serwis techniczny, sprzątanie, inne usługi)
• Zarządzanie dostawami i zużyciem materiałów biurowych, spożywczych oraz kluczami, szafkami, schowkami
• Koordynacja i nadzór nad utylizacją dokumentów poufnych oraz podstawowe działania w obszarze BHP
• Organizacja i udział w przeglądach oraz audytach
• Prowadzenie ewidencji magazynów (rejestr wyposażenia, in/out, inwentaryzacje) oraz aktualizacja instrukcji
• Koordynacja transportów i większych dostaw do laboratoriów
• Wsparcie innych członków zespołu administracji oraz zastępowanie recepcji i działu środków trwałych w razie potrzeby

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe oraz ok. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji i duża dbałość o szczegóły
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, orientacja na klienta i praca zespołowa
• Proaktywność, odporność na stres oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów

Benefity:

• Umowa o pracę na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
• Praca w trybie stacjonarnym
• Dostęp do pakietu benefitów: ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, karta sportowa
• Krótki proces rekrutacji
• Liczne możliwości rozwoju

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search