Accounts Payable Accountant (m/k/x) odpowiada za wsparcie globalnego procesu invoice-to-pay w firmie. Pracując w zespole Supplier Accounting Operations, osoba na tym stanowisku zapewnia prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami przetwarzanie faktur dostawców, utrzymanie wysokich standardów kontroli wewnętrznej oraz wysoką jakość obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych.

Praca hybrydowa - 3 dni z biura, okolice ronda ONZ.

Na stanowisku Accounts Payable Accountant osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:

• Kompleksową obsługę procesu przetwarzania faktur dostawców, faktur korygujących oraz wniosków o płatność, zgodnie z politykami firmy, matrycami akceptacji i SLA.
• Wykorzystywanie platform opartych na OCR i AI (Auditoria / Workday) do rejestrowania, weryfikowania i uzgadniania faktur (2-way matching z zamówieniem zakupu – PO), a także proaktywnego identyfikowania i rozwiązywania wyjątków i niezgodności.
• Weryfikowanie i przypisywanie dekretacji księgowej na poziomie poszczególnych pozycji faktury (konta GL, centra kosztów, jednostki prawne, kody podatkowe) w celu zapewnienia prawidłowej alokacji kosztów i poprawności księgi głównej.
• Zapewnienie ścisłego przestrzegania kontroli wewnętrznych, zasady segregacji obowiązków, zasad delegowania uprawnień oraz procedur weryfikacji przeciwdziałających oszustwom.
• Zapewnienie zgodności faktur z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami podatkowymi, w tym dotyczącymi VAT, WHT oraz lokalnych wymogów dotyczących fakturowania w USA, EMEA, APAC i innych jurysdykcjach, w których firma prowadzi działalność.
• Zarządzanie centralnymi skrzynkami pocztowymi zespołu AP oraz kolejkami zgłoszeń, zapewniając terminowe i profesjonalne rozwiązywanie zapytań dostawców oraz klientów wewnętrznych.
• Regularne uzgadnianie sald z wyciągami dostawców oraz aktywne wyjaśnianie przeterminowanych sald, rozbieżności, zdublowanych faktur itp.
• Wsparcie w przygotowywaniu płatności, w tym weryfikację płatności, walut, danych bankowych oraz statusów blokad płatności, we współpracy z działem Treasury.
• Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca i kwartału, w tym przygotowywanie raportów dotyczących struktury wiekowej zobowiązań AP, zestawień rozliczeń międzyokresowych dotyczących niezarejestrowanych faktur oraz uzgodnień związanych z procesem zamknięcia okresu.

Wymagania:

• 2–5 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable lub invoice-to-pay, preferowane doświadczenie w środowisku międzynarodowym, centrach usług wspólnych (SSC) lub sektorze usług finansowych.
• Systemy ERP i automatyzacja: praktyczne doświadczenie z nowoczesnymi systemami ERP (Workday Financials / SAP / Oracle).
• Wiedza z zakresu księgowości i podatków: dobra znajomość podstawowych zasad księgowości zobowiązań
• Komunikacja i język: bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (język roboczy).
• Dbałość o szczegóły: wysoka dokładność, umiejętność analitycznego rozwiązywania problemów.
• Umiejętności organizacyjne: umiejętność pracy z dużą liczbą transakcji, efektywnego ustalania priorytetów oraz terminowej realizacji zadań.
• Wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie) na kierunku biznesowym, lub równoważne doświadczenie praktyczne / certyfikaty zawodowe.

Benefity:

• Luxmed ze stomatologiem
• Multisport
• karta lunchowa
• PPK 4%
• ubezpieczenie na życie UNUM