Dla naszego Klienta, firmy zajmującej się projektowaniem oraz produkcją wyposażenia do przestrzeni komercyjnych, szukamy osoby na stanowisko Office Assistant

Twoje zadania:

• Obsługa podstawowej administracji firmy
• Bieżący kontakt, odbieranie telefonów, obsługa recepcji
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przyjmowanie gości
• Kontakt z urzędami oraz zewnętrznymi instytucjami
• Składanie zamówień na produkty biurowe
• Obsługa floty samochodów firmy (ubezpieczenia, karty paliwowe, umawianie wymian opon)
• Obsługa terminów ubezpieczeń biura
• Obsługa spotkań firmowych
• Przygotowania do wdrożeń nowych pracowników (dokumenty, kontakt z działem IT, przygotowanie sprzętu)

Czego oczekujemy:

• Doświadczenia na stanowisku administracyjnym
• Dobrej organizacji pracy
• Terminowości oraz zaangażowania
• Umiejętności radzenia sobie ze stresem związanym z terminami
• Doskonałych umiejętności interpersonalnych
• Umiejętności rozwiązywania problemów
• Dobrej znajomość pakietu MSOffice

Benefity:

• Umowa o pracę na pełen etat
• Szkolenia
• Świetnie urządzone biuro w dogodnej lokalizacji
• Dofinansowanie do biletów komunikacji miejskiej