Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/ka Biura. Rola łączy koordynację pracy recepcji/front office z codziennym wsparciem administracyjnym dla zespołu wewnętrznego.

Zakres obowiązków:

• Pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktu dla gości, klientów oraz partnerów zewnętrznych.
• Obsługa połączeń przychodzących i kierowanie zapytań do właściwych osób.
• Obsługa codziennej korespondencji, przesyłek kurierskich oraz podstawowych pism.
• Utrzymywanie stanów materiałów biurowych, subskrypcji oraz dokumentacji administracyjnej.
• Wsparcie w drobnych kwestiach związanych z funkcjonowaniem biura oraz kontakt z administracją budynku i dostawcami zewnętrznymi.
• Zarządzanie kalendarzami, umawianie spotkań oraz koordynacja podróży służbowych, w tym wyjazdów międzynarodowych.
• Organizacja spotkań: przygotowanie materiałów i prezentacji, ustawienie sali oraz obsługa wideokonferencji.
• Bieżące wsparcie administracyjne i pomoc innym członkom zespołu w razie potrzeby.

Oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy w firmie międzynarodowej na podobnym stanowisku; mile widziane doświadczenie w recepcji, koordynacji biura lub wsparciu administracyjnym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1).
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz odporność na pracę pod presją.
• Inicjatywa i praktyczne, „hands-on” podejście do codziennych zadań.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.

Benefity:

• Umowa o pracę.
• Praca stacjonarna.
• Biuro w centrum miasta.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej lub karty sportowej.
• Roczna premia.

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search