Wybór agencji rekrutacyjnej, na co zwrócić uwagę?

Wybieramy agencję rekrutacyjną, jakie warunki powinna spełnić odpowiednia firma rekrutacyjna?

Współpraca z agencją rekrutacyjną zajmującą się obsługą pracowników tymczasowych to świetny sposób na optymalizację kosztów i sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa. Poszukiwanie pracowników do firmy na własną rękę bywa żmudne i zajmuje sporo czasu. To jeden z wielu powodów, dla których warto zdecydować się na pomoc firmy rekrutacyjnej. Na czym polega takie wsparcie? Przejrzyj poniższy poradnik.

1. Dlaczego Twoja decyzja o szukaniu agencji rekrutacyjnej jest słuszna?
2. Na co zwrócić uwagę wybierając firmę rekrutacyjną?
   1. Sprawdź doświadczenie agencji rekrutacyjnej
   2. Umowa agencji rekrutacyjnej musi być zrozumiała dla Ciebie
   3. Zweryfikuj zakres usług agencji rekrutacyjnej
   4. Postaw na profesjonalne podejście do klienta
3. Dlaczego warto współpracować z firmą rekrutacyjną Grafton?

Dlaczego Twoja decyzja o szukaniu agencji rekrutacyjnej jest słuszna?

Działania agencji rekrutacyjnej nie ograniczają się tylko do poszukiwania idealnych pracowników dla swojego klienta. W ramach współpracy z firmą rekrutacyjną nie musisz martwić się o formalności związane z zatrudnieniem pracowników.

Źródło: Image by pressfoto on Freepik

Agencja rekrutacyjna przejmuje wszelkie obowiązki związane z takimi działaniami, jak:

• przechowywanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO,
• przetwarzanie umów pracowniczych,
• budowanie bazy pracowników na konkretne stanowiska.

Nawiązanie współpracy z agencją rekrutacyjną niesie ze sobą wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Kilka z nich to:

• możliwość skorzystania z wieloletniego doświadczenia zewnętrznej firmy w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi,
• redukcja kosztów związanych z zatrudnieniem specjalistów – w niektórych przypadkach obowiązki m.in. takie jak rozliczenia kadrowo-płacowe pozostają po stronie firmy rekrutacyjnej,
• brak konieczności przeprowadzania rozmów rekrutacyjnych zwłaszcza w pierwszym etapie,
• szeroka baza pracowników dostępnych praktycznie od ręki.

Wykorzystanie pracowników dostarczonych przez agencję rekrutacyjną może być krótkoterminowe, np. w ramach umowy o pracę tymczasową lub stałe, o ile kandydat przejdzie pozytywnie okres próbny.

Na co zwrócić uwagę wybierając firmę rekrutacyjną?

W trakcie planowania rozwoju swojego przedsiębiorstwa zawsze warto wziąć pod uwagę możliwość nawiązania współpracy z firmą rekrutacyjną. To dobry sposób, aby zoptymalizować procesy związane z poszukiwaniem nowych pracowników oraz ich zatrudnieniem.

Przed podpisaniem umowy o współpracę, jasno przedstaw swoje oczekiwania, budżet na zatrudnienie oraz opis stanowiska, na które chcesz znaleźć pracownika. Poniżej przygotowaliśmy kilka wskazówek, jak wybrać idealną agencję rekrutacyjną.

Sprawdź doświadczenie agencji rekrutacyjnej

Wybierając agencję rekrutacyjną, zawsze stawiaj na taką firmę, która ma wieloletnie doświadczenie w branży. Sprawdź nie tylko czas, w którym agencja działa na rynku, ale także przejrzyj opinie zadowolonych przedsiębiorców i pracowników, którzy dotychczas współpracowali z agencją.

Im większe doświadczenie pracowników agencji rekrutacyjnej, tym większa szansa na szybsze znalezienie idealnego kandydata do pracy. Specjaliści są w stanie sprawniej przejrzeć przesłane CV przez potencjalnych kandydatów i ocenić, który najlepiej nada się na dane stanowisko.

Umowa musi być zrozumiała dla Ciebie

We współpracy z firmą rekrutacyjną kluczowa jest umowa, a dokładniej zapiski w niej zawarte. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do zagadnień wpisanych do umowy, skontaktuj się ze swoim prawnikiem lub omów umowę bezpośrednio z pracownikiem agencji. Nigdy nie podpisuj umowy agencyjnej, co do której nie masz 100% pewności, że będzie korzystna dla Twojego przedsiębiorstwa.

Źródło: Image by Drazen Zigic on Freepik

W przypadku jakichkolwiek uwag możesz nanieść korektę na umowę lub po prostu zrezygnować z oferty agencji rekrutacyjnej, przenosząc usługi związane z zatrudnieniem i poszukiwaniem pracowników do innej firmy zewnętrznej.

Zweryfikuj zakres usług agencji rekrutacyjnej

Dobra agencja rekrutacyjna powinna być maksymalnie elastyczna w swoim działaniach. Zanim podpiszesz umowę, sprawdź zakres usług, jaki świadczy agencja rekrutacyjna. Niektóre firmy zajmują się kompleksowym poszukiwaniem pracowników oraz obsługą kadrowo-płacową i administracyjną. Usługi firm rekrutacyjnych są też skierowane do przedsiębiorców, którzy planują w przyszłości bezpośrednie zatrudnienie po znalezieniu odpowiedniego kandydata.

Dodatkowe wsparcie agencji rekrutacyjnej to także pomoc na etapie prowadzenia rozmów rekrutacyjnych lub całkowite przejęcie tego obowiązku. Niemniej jednak agencja rekrutacji powinna mieć holistyczne podejście do działania – wtedy współpraca na pewno będzie owocna.

Postaw na profesjonalne podejście do klienta

Przed nawiązaniem współpracy z agencją rekrutacyjną, koniecznie weź też pod uwagę podejście pracowników odpowiedzialnych za procesy rekrutacyjne. Jeśli firma wymaga dostarczenia takich informacji, jak: budżet przeznaczony na rekrutację i zatrudnienie, opis stanowiska oraz Twoje oczekiwania, możesz uznać, że agencja rekrutacji rzetelnie podchodzi do realizowanych czynności. Pamiętaj – agencję zatrudniasz wyłącznie po to, aby odciążyła Cię w zakresie poszukiwania pracowników.

Dlaczego warto współpracować z Grafton?

Jeśli szukasz dobrej agencji rekrutacyjnej z wieloletnim doświadczeniem w branży, możesz wybrać outsourcing usług rekrutacyjnych w Grafton. To kompleksowe rozwiązania, które pomogą Ci szybko znaleźć rzetelnych pracowników do swojego przedsiębiorstwa. Z nami skutecznie przeprowadzisz rekrutacje stałe i tymczasowe. Skontaktuj się z nami, a rzetelnie pomożemy Ci wybrać specjalistę do swojej firmy z szerokiej bazy potencjalnych pracowników Grafton.